Secrétaire de mairie

Seuls les membres inscrits peuvent postuler à un emploi.

Située dans le département du Jura, sur la commune de Chamblay, entre Besançon (45km), Dole (25km) et Lons-le-Saunier (45km), sur un territoire de 24 communes, la Communauté de communes du Val d'Amour recrute un(e) secrétaire de mairie à temps non-complet (10h00), pour la commune de Champagne-sur-Loue.

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

MISSIONS ET CONDITIONS D'EXERCICE :

- Accueil physique et téléphonique du public,
- Gestion de l'état civil, de l'urbanisme, des élections, du cimetière, des délibérations,
- Comptabilité/Gestion du budget : mandatement et émissions de titres,
- Enregistrement et gestion du courrier,
- Appui auprès du Maire dans la gestion de ses dossiers, des conseils municipaux et de ses rendez-vous,
- Gestion administrative et/ou logistique de toute manifestation réalisée par les communes,
- Classement et archivage,
- Affichage des documents publics,
- Possibilité de participer également à des réunions (conseil municipal etc..),
- Toute(s) autre(s) mission(s) confiée(s) par le ou les supérieur(s) hiérarchique(s).

PROFIL RECHERCHE :

COMPÉTENCES TECHNIQUES :
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques,
- Connaître et savoir appliquer les techniques d'information et de communication,
- Connaitre et savoir appliquer les techniques de secrétariat,
- Savoir élaborer et mettre en forme des actes administratifs,
- Savoir hiérarchiser et organiser les réponses aux demandes des usagers,
- Savoir organiser un agenda et prendre des rendez-vous,
- Savoir rechercher, vérifier et diffuser des informations,
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement des services de la collectivité, ainsi que leurs missions,
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation,
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- Connaître la réglementation relative aux marchés publics,
- Profil ayant une bonne maitrise des outils informatiques (actualisation du site internet, utilisation d'outils de partage...)

QUALITÉS:
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles reconnues,
- Rigueur et organisation,
- Efficacité,
- Autonomie,
- Discrétion,
- Réactivité.

Lieu	Champagne Sur Loue
Fonction - Catégorie métier	Secrétaires (Associations et Fonction Publique) (HF)
Temps de travail	Temps partiel
Date de publication	14 septembre 2023
Date de début	24 février 2023
Contrat	CDD

Compétences attendues
Compétences en communication	Capacité d’écoute, Savoir bien rédiger, Capacité de transmission d’informations, Savoir utiliser efficacement des outils techniques
Attitude positive	Être énergique et dynamique, Enthousiaste
Ethique au travail	Respecter les consignes, Savoir planifier son travail, Respect des échéances
Domaine d'activité
Domaine d'activité	Service Public

Nom de l'entreprise	Communauté de communes du Val d'Amour Voir la page Entreprise
Logo
Description	La Communauté de communes du Val d'Amour est située dans le département du Jura, sur la commune de Chamblay, entre Besançon (45km), Dole (25km) et Lons-le-Saunier (45km), sur un territoire de 24 communes.

Nom	Communauté de Communes Val d'Amour
Email	contact@valdamour.com
Téléphone	0384377474

L'offre: Secrétaire de mairie

Compétences attendues

Domaine d'activité